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20种zhǒng方法fāngfǎ帮bāng你nǐ“制造zhìzào”更gèng多duō时间shíjiān

“总Zǒng要yào用yòng智慧zhìhuì行事xíngshì，买mǎi尽jìn时机shíjī”。——歌罗西书Gēluóxīshū4:5

你Nǐ已经yǐjīng知道zhīdào自己zìjǐ每měi天tiān想xiǎng做zuò些xiē什么shénme，现在xiànzài就jiù要yào把bǎ你nǐ的de计划jìhuà做zuò出来chūlái，不过búguò这样zhèyàng做zuò有时yǒushí并bìng不bù简单jiǎndān。以下Yǐxià的de建议jiànyì可以kěyǐ帮助bāngzhù你nǐ把bǎ计划jìhuà实行shíxíng出来chūlái。

1 写Xiě下xià每měi天tiān的de工作gōngzuò清单qīngdān将Jiāng你nǐ每měi日rì要yào做zuò的de工作gōngzuò，按照ànzhào先后xiānhòu次序cìxù列liè出chū一yí份fèn清单qīngdān，在zài值得zhídé多duō花huā时间shíjiān的de工作gōngzuò旁边pángbiān打钩dǎgōu。每Měi完成wánchéng一yí项xiàng工作gōngzuò，就jiù在zài清单qīngdān上shang做zuò个gè记号jìhao。还Hái没méi完成wánchéng的de项目xiàngmù就jiù写xiě在zài明天míngtiān的de工作gōngzuò清单qīngdān里li。

2 每Měi一yí个gè行事xíngshì历lì要yào一致yízhì如果Rúguǒ你nǐ有yǒu好几hǎojǐ个gè行事xíngshì历lì，但dàn只有zhǐyǒu一yí个gè写xiě了le约会yuēhuì的de资料zīliào，那么nàme你nǐ有yǒu可能kěnéng会huì忘记wàngjì这个zhège约会yuēhuì。要是Yàoshi你nǐ的de电脑diànnǎo和hé手机shǒujī（或huò电子diànzǐ记事簿jìshìbù）都dōu有yǒu行事xíngshì历lì，就jiù不要búyào忘记wàngjì，把bǎ同样tóngyàng的de资料zīliào写xiě在zài这zhè两liǎng个gè行事xíngshì历lì里li。

3 写Xiě下xià行动xíngdòng清单qīngdān在Zài行动xíngdòng清单qīngdān里li，按照ànzhào先后xiānhòu次序cìxù列liè出chū完成wánchéng一yí项xiàng工作gōngzuò所suǒ要yào做zuò的de每měi个gè步骤bùzhòu。

4 重要Zhòngyào的de工作gōngzuò通常tōngcháng排pái在zài最zuì前面qiánmiàn先Xiān做zuò重要zhòngyào的de工作gōngzuò，就jiù会huì较jiào容易róngyì找zhǎo到dào时间shíjiān做zuò不bú太tài重要zhòngyào的de工作gōngzuò。

5 立Lì下xià可行kěxíng的de目标mùbiāo举例Jǔlì说shuō，要yào改善gǎishàn你nǐ的de工作gōngzuò技能jìnéng是shì一yí个gè可行kěxíng的de目标mùbiāo，但dàn如果rúguǒ目标mùbiāo是shì想xiǎng成为chéngwéi公司gōngsī的de老板lǎobǎn，就jiù比较bǐjiào困难kùnnan了le。

6 承认Chéngrèn自己zìjǐ时间shíjiān有限yǒuxiàn那些Nàxiē重要zhòngyào又yòu影响yǐngxiǎng深远shēnyuǎn的de工作gōngzuò要yào先xiān做zuò。但Dàn那些nàxiē很hěn紧急jǐnjí或huò你nǐ觉得juéde必须bìxū做zuò的de工作gōngzuò又yòu怎么样zěnmeyàng呢ne？非Fēi做zuò不可bùkě吗ma？可以Kěyǐ请qǐng别人biérén做zuò吗ma？如果Rúguǒ你nǐ一定yídìng要yào亲自qīnzì完成wánchéng，就jiù尽量jìnliàng不要búyào花huā太tài多duō时间shíjiān。要是Yàoshi时间shíjiān不够búgòu，有些yǒuxiē不bú重要zhòngyào的de工作gōngzuò可以kěyǐ留待liúdài几jǐ个gè月yuè之后zhīhòu才cái做zuò，或huò根本gēnběn不用búyòng做zuò。要Yào尽量jìnliàng安排ānpái时间shíjiān做zuò那些nàxiē跟gēn你nǐ目标mùbiāo一致yízhì而ér你nǐ又yòu觉得juéde很hěn有yǒu价值jiàzhí的de事shì。

7 记录Jìlù自己zìjǐ所suǒ花huā的de时间shíjiān用Yòng一两yìliǎng个gè星期xīngqī记录jìlù自己zìjǐ所suǒ花huā的de时间shíjiān，就jiù可以kěyǐ看kàn出chū自己zìjǐ的de时间shíjiān到底dàodǐ都dōu花huā在zài哪里nǎlǐ了le。你Nǐ是shì不bu是shì花huā很hěn多duō时间shíjiān做zuò不bú重要zhòngyào的de事shì？常常Chángcháng来lái打扰dǎrǎo你nǐ的de，都dōu是shì那nà一两yì-liǎng个gè人rén吗ma？每Měi天tiān或huò每měi个gè星期xīngqī都dōu在zài同样tóngyàng时间shíjiān被bèi人rén打扰dǎrǎo吗ma？当Dāng你nǐ找zhǎo出chū浪费làngfèi时间shíjiān的de事shì之后zhīhòu，就jiù不要búyào再zài做zuò那些nàxiē事shì了le。

8 每Měi天tiān不要búyào排pái太tài多duō事shì如果Rúguǒ你nǐ打算dǎsuàn某mǒu一yì天tiān要yào去qù买mǎi菜cài、看kàn书shū、看kàn电影diànyǐng、修理xiūlǐ汽车qìchē，还hái要yào招待zhāodài朋友péngyou，那么nàme你nǐ一定yídìng觉得juéde时间shíjiān不够búgòu用yòng，还hái会huì很hěn不bù开心kāixīn。

 9 减少Jiǎnshǎo外界wàijiè的de干扰gānrǎo每Měi天tiān要yào安排ānpái一yí段duàn不bú被bèi干扰gānrǎo的de时间shíjiān，如rú非fēi必要bìyào，也yě不要búyào让ràng别人biérén来lái干扰gānrǎo你nǐ。可能Kěnéng的de话huà，还hái要yào把bǎ手机shǒujī关guān掉diào。用Yòng电脑diànnǎo时shí，如果rúguǒ弹出式tánchūshì视窗shìchuāng妨碍fángʼài你nǐ工作gōngzuò，也yě要yào关guān掉diào这些zhèxiē视窗shìchuāng。

10 困难kùnnan、棘手jíshǒu的de事shì，要yào排pái在zài你nǐ办事bànshì效率xiàolǜ最zuì高gāo的de时间shíjiān做zuò。

11 尽量Jìnliàng先xiān处理chǔlǐ难nán做zuò的de工作gōngzuò你Nǐ做zuò完wán这些zhèxiē工作gōngzuò后hòu，就jiù会huì更gèng有yǒu心情xīnqíng去qù做zuò那些nàxiē比较bǐjiào容易róngyì的de工作gōngzuò。

12 预留Yùliú时间shíjiān处理chǔlǐ突发tūfā事件shìjiàn如果Rúguǒ你nǐ约yuē了le人rén，觉得juéde15分钟fēnzhōng左右zuǒyòu可以kěyǐ到达dàodá，就jiù要yào告诉gàosu对方duìfāng25分钟fēnzhōng内nèi来lái到dào。如果Rúguǒ有yǒu一yí个gè约会yuēhuì大约dàyuē需要xūyào1小时xiǎoshí，那么nàme你nǐ最zuì好hǎo预留yùliú1小时xiǎoshí20分钟fēnzhōng。另外Lìngwài，每měi天tiān都dōu该gāi留liú些xiē时间shíjiān不bù安排ānpái任何rènhé事情shìqing。

13 善用Shànyòng时间shíjiān你Nǐ可以kěyǐ边biān刮guā胡子húzi边biān听tīng新闻xīnwén报导bàodǎo或huò音乐yīnyuè，也yě可以kěyǐ在zài等候děnghòu或huò搭乘dāchéng火车huǒchē、地铁dìtiě时shí看kàn书shū。当然Dāngrán，你nǐ也yě可以kěyǐ用yòng这些zhèxiē时间shíjiān来lái休息xiūxi一下yíxià。总之Zǒngzhī，要yào善用shànyòng时间shíjiān，不然bùrán你nǐ可能kěnéng会huì后悔hòuhuǐ自己zìjǐ浪费làngfèi了le一些yìxiē宝贵bǎoguì的de时间shíjiān。

14 应用Yìngyòng80/20法则fǎzé *通常Tōngcháng你nǐ在zài清单qīngdān上shang写xiě了le10件jiàn要yào做zuò的de事shì，大概dàgài只有zhǐyǒu两liǎng件jiàn事shì是shì特别tèbié重要zhòngyào的de，对duì吗ma？要是Yàoshi你nǐ已yǐ把bǎ某mǒu件jiàn事shì最zuì重要zhòngyào的de部分bùfen处理chǔlǐ好hǎo，那么nàme这zhè件jiàn事shì应该yīnggāi算是suànshì完成wánchéng了le，对duì不bu对duì？

15 当dāng你nǐ觉得juéde有yǒu太tài多duō工作gōngzuò要yào做zuò，应付yìngfu不bù来lái时shí， 就jiù把bǎ每měi件jiàn工作gōngzuò分别fēnbié写xiě在zài不bù同tóng的de卡片kǎpiàn上shang，将jiāng卡片kǎpiàn分fēn为wéi两liǎng组zǔ：“今日Jīnrì必bì做zuò的de事sh씓明日míngrì必bì做zuò的de事shì”。每Měi天tiān都dōu这样zhèyàng分组fēnzǔ。

16 偶尔Ǒuʼěr请qǐng个gè假jià，让ràng自己zìjǐ“充电chōngdiàn” “充电chōngdiàn”之后zhīhòu，你nǐ会huì容光焕发róngguāng-huànfā、精神jīngshen奕奕yìyì，工作gōngzuò效率xiàolǜ大大dàdà提高tígāo，这zhè比bǐ常常chángcháng加班jiābān更gèng好hǎo。

17 写Xiě下xià问题wèntí和hé解决jiějué方法fāngfǎ先Xiān把bǎ碰pèng到dào的de问题wèntí写xiě下来xiàlái，说说shuōshuo为什么wèi shénme这个zhège问题wèntí令lìng你nǐ这么zhème困扰kùnrǎo，把bǎ想xiǎng到dào的de解决jiějué方法fāngfǎ全都quándōu写xiě下来xiàlái。

18 不要Búyào追求zhuīqiú完美wánměi一Yí件jiàn工作gōngzuò不用búyòng做zuò到dào十全十美shíquán-shíměi，要yào知道zhīdào什么shénme时候shíhou该gāi停手tíngshǒu，开始kāishǐ下xià一yí个gè重要zhòngyào的de工作gōngzuò。

19 要Yào有yǒu专业zhuānyè的de工作gōngzuò态度tàidù有Yǒu工作gōngzuò就jiù要yào去qù做zuò，不要búyào等到děngdào心情xīnqíng好hǎo、想xiǎng做zuò时shí才cái做zuò。

20 灵活Línghuó应用yìngyòng以上yǐshàng建议jiànyì这些Zhèxiē建议jiànyì不bú是shì硬性yìngxìng规定guīdìng。可以Kěyǐ试试shìshi不bù同tóng的de建议jiànyì，看看kànkan哪些nǎxiē最zuì适合shìhé你nǐ，并bìng因应yīnyìng自己zìjǐ的de环境huánjìng和hé需要xūyào，灵活línghuó地de应用yìngyòng。

［脚注Jiǎozhù］