Виріжіть і збережіть

20 порад, як знайти більше часу

«Поводьтеся мудро... викупляючи також цінний для себе час» (Колосян 4:5).

ОДНА річ спланувати свій день, розписавши його по годинах, а інша перейти від теорії до практики — що набагато важче. Подальші поради допоможуть вам у цьому.

1 ЩОДНЯ СКЛАДАЙТЕ СПИСОК СПРАВ. Запишіть справи у тому порядку, в якому плануєте їх виконувати. Позначте ті, які займуть більше часу. Зробивши якусь справу, викресліть її зі списку. Те, що вам не вдалося завершити, перенесіть у список справ на завтра.

2 УЗГОДЖУЙТЕ ЗАПИСИ У СВОЇХ КАЛЕНДАРЯХ ЧИ ЗАПИСНИКАХ. Ви можете забути про якусь домовленість тільки тому, що вона записана в тому календарі, якого ви якраз не маєте при собі. Якщо ви користуєтесь календарем у своєму комп’ютері, а також маєте електронний органайзер, то дізнайтесь, чи можливо їх синхронізувати.

3 НАПИШІТЬ «ПЛАН ДІЙ». Він має складатися з пунктів, необхідних для виконання тої чи іншої справи. Розставте їх у належному порядку.

4 ПЕРШ ЗА ВСЕ СПЛАНУЙТЕ НАЙВАЖЛИВІШІ СПРАВИ. Тоді вам буде легше знайти час для менш важливих завдань.

5 СТАВТЕ ЦІЛІ, ЯКИХ МОЖНА ДОСЯГТИ ВЛАСНИМИ ЗУСИЛЛЯМИ. Ви маєте більше впливу на те, чи станете майстернішим у своїй роботі, ніж на те, чи станете директором фірми, в якій працюєте.

6 ВИЗНАЙТЕ, ЩО НА ВСЕ ВАМ ЧАСУ НЕ ВИСТАЧИТЬ. Виконуйте у першу чергу те, що приносить найвідчутніші результати. А що тоді робити з терміновими справами або з тими, які обов’язково треба виконати? Якщо не можете проігнорувати їх або доручити комусь іншому, то подумайте, чи не вдасться зробити їх за коротший час. Деякі неістотні завдання при потребі можна відкласти на кілька місяців або ж взагалі не виконувати. Відведіть якомога більше часу на завдання, які, на вашу думку, дійсно важливі і які пов’язані з вашими цілями.

7 ВЕДІТЬ ОБЛІК ЧАСУ. Щоб дізнатись, куди зникає ваш час, спробуйте один-два тижні вести облік часу. Чи витрачаєте ви багато часу на щось неістотне? Чи вашу увагу відвертають одна-дві особи, причому завжди ті самі? Чи переривають вас здебільшого в один і той же час дня або тижня? Відмовтесь від усіх справ, які марнують ваш час.

8 ПЛАНУЙТЕ МЕНШЕ СПРАВ. Якщо ви запланували купити продукти, відремонтувати машину, провести час з друзями, подивитись фільм, почитати — і все це на один день, то вас чекає біганина і ніщо не принесе вам задоволення.

 9 ЗВЕДІТЬ ВІДВОЛІКАННЯ ДО МІНІМУМУ. Зробіть так, щоб у певний період дня вас ніхто не турбував, хіба що виникне крайня необхідність. Якщо можливо, вимкніть на цей час телефон. Також відключіть електронні нагадування, якщо вони заважають вам працювати.

10 ПЛАНУЙТЕ НАЙВАЖЛИВІШУ РОБОТУ НА ТУ ПОРУ ДНЯ, КОЛИ ВИ НАЙБІЛЬШ АКТИВНІ І ПРАЦЕЗДАТНІ.

11 НАЙНЕПРИЄМНІШІ ЗАВДАННЯ ВИКОНУЙТЕ ЯКОМОГА ШВИДШЕ. Покінчивши з неприємними справами, ви з більшим завзяттям візьметеся за легшу роботу.

12 ВІДВОДЬТЕ ЧАС НА НЕСПОДІВАНІ СИТУАЦІЇ. Якщо ви вважаєте, що доберетесь у потрібне вам місце за 15 хвилин, пообіцяйте бути через 25. Якщо думаєте, що зустріч триватиме годину, виділіть на неї годину і двадцять хвилин. Залишайте вільне місце у своєму щоденному розкладі.

13 ЕФЕКТИВНО ВИКОРИСТОВУЙТЕ ЧАС МІЖ СПРАВАМИ. Слухайте новини або аудіозаписи, коли голитесь. Читайте в транспорті або коли його чекаєте. Безперечно, можна у цей час розслабитись, але не марнуйте його, щоб потім не довелось шкодувати.

14 ЗАСТОСОВУЙТЕ ПРАВИЛО 80/20 *. Чи погодитесь ви, що приблизно дві з десяти запланованих вами справ найважливіші? Можливо, приділивши увагу лише основним моментам якоїсь справи, ви майже виконаєте її.

15 ЯКЩО ВИ ЗАВАЛЕНІ РОБОТОЮ, напишіть кожне своє завдання на окремій картці. Тоді поділіть картки на дві групи: «Що зробити сьогодні» і «Що зробити завтра». Наступного дня зробіть те саме.

16 ПЕРІОДИЧНО ВИДІЛЯЙТЕ ЧАС ДЛЯ «ПІДЗАРЯДКИ БАТАРЕЙОК». Після короткого відпочинку, який відсвіжить вас фізично і розумово, ви зробите більше, ніж коли будете працювати без перерви.

17 ВИКЛАДАЙТЕ СВОЇ ДУМКИ НА ПАПЕРІ. Опишіть свою проблему, визначіть її причину і перерахуйте якомога більше варіантів її розв’язання.

18 УНИКАЙТЕ МАКСИМАЛІЗМУ. Вмійте зупинитись і перейти до наступної важливої справи.

19 РОЗВИВАЙТЕ ДІЛОВИЙ ПІДХІД ДО СПРАВ. Не чекайте, коли прийде «натхнення», а відразу беріться за роботу.

20 ВИЯВЛЯЙТЕ ГНУЧКІСТЬ. Це поради, а не жорсткі правила. Експериментуйте, перевіряйте, що спрацює у вашій ситуації, і пристосовуйте поради до своїх обставин та потреб.

[Примітка]